جاوید حیاتی با تأکید بر ضرورت حضور پررنگ، منسجم، مؤثر و در شأن جامعه عشایری، اظهار کرد: نمایشگاه باید فرصتی برای معرفی واقعی توانمندی‌های عشایر در حوزه‌های تولیدی، اقتصادی، صنایع‌دستی، گردشگری، فرهنگی و سرمایه‌گذاری باشد و حضور سازمان نباید صرفاً به برپایی غرفه محدود شود. وی بر هماهنگی دقیق با استان‌ها، تشکل‌ها، اتحادیه‌ها و تعاونی‌های عشایری برای شناسایی و انتخاب بهترین تولیدکنندگان و ظرفیت‌های شاخص تأکید کرد و تعیین نیازهای نمایشگاهی، جانمایی غرفه‌ها، برپایی چادرهای عشایری، حضور گروه‌های آیینی و پیش‌بینی الزامات اجرایی و پشتیبانی را ضروری دانست.



حیاتی همچنین با اشاره به تجربه نمایشگاه‌های گذشته، بر رفع ضعف‌هایی مانند بسته‌بندی نامناسب، کیفیت پایین برخی محصولات، ضعف برندینگ و لیبل، قیمت‌گذاری نامناسب و انتخاب افراد غیرتوانمند برای غرفه‌ها تأکید کرد و خواستار ارزیابی و پالایش محصولات و افراد پیش از حضور در نمایشگاه شد. 



وی تأکید کرد: نمایندگان حاضر در غرفه‌ها باید علاوه بر منتسب بودن به جامعه عشایری، توانایی معرفی محصول، برقراری ارتباط مؤثر با مخاطب و ارائه شایسته ظرفیت‌های عشایری را داشته باشند.



در ادامه، سیدمحمد میرتقیان چارچوب و دستورالعمل نمایشگاه و ظرفیت‌های پیش‌بینی‌شده برای حضور بخش روستایی و عشایری را تشریح کرد. موضوعاتی از جمله فضای ویژه عشایری، سالن ارائه توانمندی‌های روستایی و عشایری استان‌ها، برنامه‌های آیینی و بازی‌های بومی و محلی، ظرفیت سمن‌ها و خیرین، معرفی دستاوردها و ظرفیت‌های سرمایه‌گذاری و امکان عرضه محصولات مورد بررسی قرار گرفت. همچنین بر استفاده از ظرفیت استان‌ها و تشکل‌های عشایری برای انتخاب تولیدکنندگان، گروه‌های آیینی و افراد توانمند تأکید شد. 



مقرر شد استان‌ها ظرفیت‌های شاخص خود را معرفی کنند و پس از ارزیابی، فهرست نهایی غرفه‌ها، تولیدکنندگان و افراد حاضر تهیه شود. همچنین سازوکار مشخصی برای انتخاب محصولات و غرفه‌های برتر و رعایت شاخص‌هایی مانند کیفیت محصول، بسته‌بندی، برند، قیمت‌گذاری، اصول بهداشتی، پوشش و هویت عشایری تدوین و اجرا شود.



در کنار این موارد، هماهنگی برای جانمایی و تعداد غرفه‌ها و چادرها، اسکان و پشتیبانی، معرفی گروه‌های آیینی و ثبت اطلاعات مشارکت‌کنندگان و تجهیزات در سامانه نمایشگاه نیز در دستور کار قرار گرفت.



از دیگر محورهای مورد تأکید جلسه، آماده‌سازی محتوا برای ارائه عملکرد سازمان در نمایشگاه بود؛ به‌گونه‌ای که دفاتر، معاونت‌ها و مشاوران سازمان، گزارش عملکرد، اقدامات شاخص، برنامه‌های آتی، ظرفیت‌های قانونی و اسناد بالادستی حوزه تخصصی خود را در قالب محتوای قابل ارائه آماده کنند.



همچنین مقرر شد هماهنگی با دبیرخانه نمایشگاه و استان‌ها از طریق مجموعه‌های مرتبط دنبال شود تا سازمان امور عشایر با مجموعه‌ای از غرفه‌های منتخب، محصولات باکیفیت، چادرهای عشایری، برنامه‌های آیینی و بسته محتوایی منسجم در این نمایشگاه حضور یابد.